Schul-Richtlinie zu KI: Vorlage

Ein Gerüst für eine schriftliche Regelung, das du für deine Schule anpasst. Du kannst es lesen, kopieren und ausdrucken. Was an deiner Schule gilt, legt deine Schule fest.

Entwurf, Version 0.1 Vorlage, keine Rechtsberatung

So nutzt du die Vorlage

  1. Kopiere den Text in dein Textprogramm oder drucke ihn aus.
  2. Fülle die Stellen in eckigen Klammern aus und streiche, was bei euch nicht passt. Die Stellen in […] legt deine Schule fest.
  3. Wo Mit der Gemeinde klären steht, klärst du den Rechtsbezug mit der Gemeinde, bevor die Richtlinie gilt. Lass auch das Team gegenlesen.
  4. Entferne zuletzt den gelben Kasten «Hinweis zur Vorlage».

Richtlinie zum Umgang mit künstlicher Intelligenz (Vorlage)

[Schule / Schulträgerschaft einsetzen] · Entwurf, Version 0.1 · Stand: [Datum]

Hinweis zur Vorlage (vor Verwendung entfernen). Diese Vorlage ist ein Gesprächs- und Entwurfsgerüst und keine Rechtsberatung. Sie ersetzt keine Prüfung durch den Schulträger (Gemeinde), die Schulleitung und, wo nötig, die kantonale Datenschutzaufsichtsstelle. Mit […] sind Stellen markiert, die deine Schule festlegen muss. Wo Mit der Gemeinde klären steht, ist ein Rechtsbezug, den du vor Inkraftsetzung bestätigen musst. Für die Volksschule in Graubünden gilt das kantonale Datenschutzgesetz (KDSG) und die zugehörige Verordnung; der Schulträger ist die Gemeinde. Mit der Gemeinde klären

1. Zweck und Geltungsbereich

1.1 Diese Richtlinie regelt, wie an der Schule [Name] mit Programmen der künstlichen Intelligenz (KI), die Texte, Bilder, Ton oder Programmcode erzeugen, umgegangen wird.

1.2 Sie gilt für Lehrpersonen, Schulleitung, Mitarbeitende und Schülerinnen und Schüler im Unterricht und in schulischen Aufgaben.

1.3 Sie ergänzt die bestehenden Regeln der Schule zu Datenschutz, Medien und Informatik und zum Verhalten.

2. Grundsätze

2.1 Lernen steht im Zentrum. KI wird eingesetzt, wenn sie das Lernen unterstützt. Sie ersetzt das eigene Denken nicht.

2.2 Menschen verantworten. Beurteilung, Noten, Zuweisungen und Entscheide über Kinder trifft immer eine Lehrperson oder die Schulleitung, nie ein KI-Programm.

2.3 Transparenz. Wer KI für eine Arbeit nutzt, sagt das offen und beschreibt, wofür.

2.4 Prüfen statt glauben. Antworten von KI können falsch sein. Aussagen werden an verlässlichen Quellen überprüft.

2.5 Datenschutz zuerst. Personendaten werden geschützt (Abschnitt 3).

2.6 Bezug zum Lehrplan. Der Umgang mit KI ist Teil des Moduls «Medien und Informatik». [Kompetenzbezug der Schule ergänzen, gegen die Bündner Ausgabe des Lehrplans abgleichen]

3. Datenschutz

3.1 In KI-Programme werden keine Personendaten eingegeben, ausser die Schule hat das Programm dafür ausdrücklich freigegeben. Personendaten sind alle Angaben, mit denen sich eine Person erkennen lässt, auch in Kombination (Name, Klasse, Foto, Stimme, Noten, Verhalten, Gesundheit, Familie).

3.2 Besonders schützenswerte Angaben (zum Beispiel Gesundheit, Förderbedarf, Familienverhältnisse, Disziplinarisches) werden nicht in KI-Programme eingegeben, die nicht durch die Schule geprüft und freigegeben sind. Mit der Gemeinde klären

3.3 Die Schule führt eine Liste freigegebener Werkzeuge (Anhang A). Nur diese dürfen im Unterricht und für schulische Aufgaben verwendet werden, soweit Personendaten betroffen sein könnten. Vor der Aufnahme prüft [Schulleitung / Gemeinde / Datenschutzberatung] unter anderem: Wo werden Daten verarbeitet? Werden Eingaben zum Training verwendet? Gibt es einen Vertrag nach den Vorgaben des KDSG und der VKDSG? Mit der Gemeinde klären

3.4 Die Altersvorgaben der Anbieter werden beachtet. Viele Programme sind für Kinder nicht zugelassen oder verlangen eine Einwilligung der Eltern.

3.5 Für Anonymisierung steht ein Verfahren zur Verfügung (zum Beispiel Platzhalter statt Namen). Im Zweifel wird die Schulleitung gefragt.

3.6 Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist [Gemeinde / Schulleitung]. Ansprechperson: [Name, Funktion].

4. Regeln für Lehrpersonen und Schulleitung

4.1 Erlaubt, mit Prüfung der Ergebnisse: Unterricht vorbereiten (Aufgaben, Material, Differenzierung), Texte entwerfen (Elternbriefe, Protokolle), Ideen sammeln, Rückmeldungen entwerfen, ohne Personendaten.

4.2 Nicht erlaubt: automatisierte Beurteilung oder Notengebung durch KI; Eingabe von Personendaten in nicht freigegebene Programme; Verwendung von KI-Aussagen über einzelne Kinder (zum Beispiel Einschätzungen, Diagnosen) für Entscheide.

4.3 Inhalte, die mit KI erstellt und weitergegeben werden (zum Beispiel Material für die Klasse), werden fachlich geprüft. Die Lehrperson steht für den Inhalt ein.

4.4 Die Schule bietet Weiterbildung zum Umgang mit KI an. [Rhythmus festlegen]

5. Regeln für Schülerinnen und Schüler

Vorschlag nach Stufe. Die Schule legt fest, was gilt; Altersvorgaben der Anbieter und Datenschutz bleiben vorbehalten.

StufeVorschlag
Zyklus 1Keine eigene Nutzung. KI wird höchstens von der Lehrperson gezeigt.
Zyklus 2Nutzung nur begleitet im Unterricht und mit einem von der Schule freigegebenen Werkzeug. KI ist Thema («Was ist das? Wann irrt sie?»).
Zyklus 3Nutzung in vereinbarten Fällen, offen deklariert. Prüfen und Quellenarbeit sind Pflicht.

5.1 Keine Personendaten eingeben (eigene, die von Mitschülerinnen und Mitschülern oder Lehrpersonen).

5.2 Bei jeder Arbeit steht, ob und wie KI genutzt wurde (Wofür? Was habe ich selbst geändert oder geprüft?).

5.3 Die Lehrperson legt für jede Aufgabe fest, ob KI erlaubt, eingeschränkt oder nicht erlaubt ist, und teilt das mit der Aufgabe mit.

5.4 Fremde Texte, Bilder oder Stimmen von Personen werden nicht ohne deren Einverständnis mit KI verändert oder nachgeahmt. Das gilt auch ausserhalb der Schule, soweit Mitglieder der Schule betroffen sind.

6. Prüfungen und Leistungsnachweise

6.1 Bei Prüfungen und Leistungsnachweisen gilt: KI ist nur erlaubt, wenn die Lehrperson sie ausdrücklich zulässt.

6.2 Bei Verdacht auf nicht deklarierte Nutzung spricht die Lehrperson mit dem Kind über den Arbeitsweg (Entwürfe, Erklärung in eigenen Worten). KI-Erkennungsprogramme werden nicht als Beweis verwendet, weil wir sie dafür als zu unzuverlässig halten.

6.3 Folgen richten sich nach den bestehenden Regeln der Schule zu unredlichem Verhalten. [Verweis ergänzen]

7. Information der Eltern

7.1 Die Schule informiert die Eltern zu Beginn des Schuljahres darüber, welche Werkzeuge im Unterricht verwendet werden und nach welchen Regeln. [Zeitpunkt, Form festlegen]

7.2 Sollen Kinder Programme nutzen, bei denen Personendaten verarbeitet werden, prüft die Schule die rechtliche Grundlage (gesetzliche Grundlage oder Einwilligung) vorab mit dem Schulträger. Mit der Gemeinde klären

7.3 Für Fragen steht [Ansprechperson] zur Verfügung.

8. Umgang mit Verstössen und Zwischenfällen

8.1 Gelangen Personendaten versehentlich in ein nicht freigegebenes Programm, wird die Schulleitung sofort informiert. Sie entscheidet über das weitere Vorgehen und die Meldung an die zuständigen Stellen. [Meldeweg mit Gemeinde/Datenschutzstelle klären]

8.2 Verstösse gegen die Richtlinie werden zuerst im Gespräch geklärt, danach nach den bestehenden Regeln der Schule behandelt.

9. Überprüfung und Inkrafttreten

9.1 Die Richtlinie wird einmal pro Schuljahr überprüft, weil sich Programme und Regeln rasch ändern.

9.2 Zuständig für Pflege und Überprüfung: [Funktion].

9.3 Beschlossen durch [Schulrat / Schulleitung] am [Datum]. In Kraft ab [Datum].

Anhang A: Liste freigegebener Werkzeuge

WerkzeugZweckFür wenPersonendaten erlaubt?Geprüft am / vonBemerkung
[ ][ ][ ][ja/nein][ ][ ]

Anhang B: Checkliste Einführung (für Schulleitung)

  • Ist-Stand erhoben: Welche KI-Programme werden schon genutzt, offiziell und inoffiziell?
  • Rahmen mit Schulträger (Gemeinde) geklärt: Wer verantwortet, wer genehmigt Werkzeuge?
  • Datenschutzberatung einbezogen; bei Bedarf Anfrage an die kantonale Datenschutzaufsichtsstelle Mit der Gemeinde klären
  • Liste freigegebener Werkzeuge erstellt (Anhang A)
  • Team informiert und geschult
  • Eltern informiert (Elternbrief, Elternabend)
  • Klassenregeln erarbeitet (siehe Prompt 13 im Katalog Schulalltag)
  • Überprüfungstermin eingetragen

Darauf achtest du

  • Das ist ein Entwurf, keine Rechtsberatung. Der Schulträger (die Gemeinde), die Schulleitung und wo nötig die kantonale Datenschutzaufsichtsstelle prüfen, bevor etwas gilt.
  • Die Stufenvorschläge sind Vorschläge. Deine Schule legt fest, was für welche Stufe gilt.
  • Wir sagen dir nicht, welche Programme du freigeben kannst. Das prüfen Schule und Gemeinde. Wir geben dazu keine Zusage.
  • Eine Richtlinie allein verändert wenig. Sie wirkt, wenn das Team sie kennt und die Eltern informiert sind.

Wenn du mehr Zeit hast

Teststatus

Vorlage: Entwurf

Stand 12.11.2026. Diese Vorlage ist nicht von einer Rechtsfachperson, vom Schulträger oder von der Datenschutzaufsichtsstelle geprüft und an keiner Schule erprobt.

Hat bei dir nicht funktioniert? Sag es uns.

Rückmeldung schreiben

Bitte keine Namen oder Angaben zu einzelnen Kindern mitschicken.